Заработная плата: до 200 000 ₽ за месяц, на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Занятость: полная занятость, 5/2
Чем предстоит заниматься:
(90% рабочие задачи / 10% личные)
Управление проектами:
  • Контроль сроков, бюджетов и исполнения задач.
  • Согласование трат, подготовка договоров и отчетов.
  • Ведение документооборота и базы контактов.
Коммуникации и координация:
  • Представительство от лица собственника (клиенты, партнеры, подрядчики).
  • Взаимодействие с командами, включая онлайн-координацию с офисом в Иркутске.
  • Контроль исполнения поручений.
Полное сопровождение собственника:
  • Управление календарем (встречи, звонки, переговоры).
  • Организация деловых поездок.
  • Документационная поддержка.
Оптимизация процессов:
  • Внедрение улучшений в рабочие процессы.
Кого мы ищем:
  • Опыт 3+ года в роли бизнес-ассистента первых лиц (Собственник, CEO).
  • Умение работать с цифрами, большими объемами данных, строить отчеты.
  • Понимание бизнес-процессов и организационной структуры компании.
  • Организация времени и ресурсов в режиме многозадачности.
  • Грамотная речь, сильные soft skills, умение находить подход к разным людям.
  • Автономность — способность решать задачи самостоятельно.
  • Предприимчивость — предложение решений, а не просто ожидание указаний.
  • Готовность к работе в офисе с участием во встречах и мероприятиях (+ редкие удаленные дни по согласованию).
  • Готовность к командировкам по России (Иркутск, Казань и другие города - длительностью до 1 недели раз в 1-2 месяца).
Почему THE FLEX?
  • Роль с влиянием: Станьте правой рукой собственника и участвуйте в ключевых процессах и решениях.
  • Команда мечты: Работайте с сильными профессионалами по всей России в онлайн и оффлайн форматах.
  • Культура возможностей: Легкая коммуникация, высокий темп, свобода проявлять инициативу.
Мы гарантируем:
  • Работу в стабильной, динамично развивающейся компании.
  • Официальное трудоустройство, заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования и зависит от профессиональных навыков.
  • Использование интеллектуальных способностей на 110%.
  • Гибкое начало рабочего дня, график 5/2, современный просторный офис в БЦ "Сибирь" (есть парковка).
В сопроводительном письме поделитесь:
  • Вашим секретом эффективности как бизнес-ассистента.
  • Зарплатными ожиданиями.
Откликнуться на вакансию
Расскажите нам о себе и мы обязательно свяжемся с вами
Прикрепите ссылку/файл с вашим резюме